Συγχρονισμός και backup αρχείων στα “σύννεφα”

Το Dropbox είναι μια εφαρμογή για την εύκολη και άμεση online αποθήκευση αρχείων και δεδομένων των χρηστών. Το μεγάλο πλεονέκτημα του είναι ο τρόπος συγχρονισμού των αρχείων, θα το αναλύσουμε στη συνέχεια λεπτομερώς. Το Dropbox είναι μια υπηρεσία που εντάσσεται στο «Cloud Computing». Ίσως πολλοί να μην έχουν ακούσει ξανά τον όρο «Cloud Computing», έναν όρο που αναφέρεται στην online αποθήκευση αρχείων, φωτογραφιών, μουσικής ή οτιδήποτε επιθυμούν οι χρήστες. Το μόνο που απαιτείται είναι η δημιουργία ενός λογαριασμού και ο χρήστης με το όνομα χρήστη του και τον κωδικό του θα έχει ελεύθερη και δωρεάν πρόσβαση σε 2GB χώρο στο διαδίκτυο. Το Dropbox διατίθεται και λειτουργεί εξίσου καλά για Windows, Ubuntu Linux συμπεριλαμβανομένων Mac και iphone.

Η online αποθήκευση δεδομένων είναι κάτι πολύ διαδεδομένο τα τελευταία χρόνια είτε για την εύκολη μεταφορά τους είτε για λόγους ασφαλείας (Back-Up). Αυτό όμως που είναι δύσκολο και επίπονο για τους χρήστες είναι ο συγχρονισμός των αρχείων αυτών. Για παράδειγμα, αν επεξεργαζόμαστε ορισμένα αρχεία από το γραφείο μας και θέλουμε στην συνέχεια να συνεχίσουμε από την οικία μας θα πρέπει να τα μεταφέρουμε στην online υπηρεσία αφού πρώτα διαγράψουμε τα παλιότερα αρχεία. Ακούγεται εύκολο αλλά τι γίνεται στην περίπτωση που ξεχάσουμε να μεταφέρουμε τα αρχεία ή αν αυτά τα αρχεία είναι πάρα πολλά?

Το Dropbox μπορεί να δώσει τη λύση σε αυτό το πρόβλημα και να κάνει πολύ πιο εύκολη τη ζωή των χρηστών του. Η λειτουργία του Dropbox και ο τρόπος χρήσης του είναι αυτά που το κάνουν να ξεχωρίσουν και οδηγούν στη συνεχή αύξηση του αριθμού των χρηστών του.

Το πρώτο πράγμα που πρέπει να κάνουμε είναι κατεβάσουμε στον ηλεκτρονικό μας υπολογιστή το Dropbox (http://www.dropbox.com/) και να το εγκαταστήσουμε. Αφού ολοκληρωθεί η εγκατάσταση του δημιουργείται αυτόματα ένας φάκελος με όνομα «Dropbox» στην τοποθεσία «Τα έγγραφα μου(My Documents)». Ο συγκεκριμένος φάκελος συγχρονίζεται αυτόματα με το online λογαριασμό του χρήστη στο Dropbox. Επομένως, όποιο αρχείο έχει ο χρήστης στο φάκελο «Dropbox» τοπικά στον υπολογιστή του υπάρχει και στο online σύστημα του Dropbox. Τα πλεονεκτήματα του Dropbox δεν περιορίζονται σε αυτό μόνο. Αν ο χρήστης χρησιμοποιεί παραπάνω από έναν υπολογιστή και έχει εγκατεστημένο το Dropbox τότε έχει και τα αρχεία σε όλους τους υπολογιστές του. Αυτό πρακτικά σημαίνει ότι αν ένας χρήστης ταξιδεύει συχνά και χρησιμοποιεί διαφορετικούς υπολογιστές τότε με το Dropbox μπορεί να έχει και να επεξεργάζεται όλα του τα αρχεία και ότι αλλαγές κάνει να είναι ορατές από όλους τους υπολογιστές. Επίσης, το Dropbox υποστηρίζει δύο είδη φακέλων του δημόσιους και απόρρητους. Τα αρχεία που βρίσκονται σε κάποιο δημόσιο φάκελο είναι ορατά μόνο από όσους προσκαλέσει ο χρήστης ενώ τα αρχεία των απόρρητων φακέλων είναι προσβάσιμα μόνο από τον ίδιο το χρήστη. Επομένως, γίνεται πλήρως αντιληπτό ότι ο συγχρονισμός και ο διαμερισμός των αρχείων είναι τα 2 μεγαλύτερα πλεονεκτήματα που προσφέρει το Dropbox.

Ας δούμε πως λειτουργεί αναλυτικά το Dropbox. Τα βήματα εγκατάστασης είναι πάρα πολύ απλά και γίνονται μέσω ενός οδηγού όπως σε όλα τα προγράμματα των Windows, όπως φαίνεται στην δεύτερη εικόνα. Θα πρέπει να δημιουργήσουμε ένα λογαριασμό DropBox για να μπορέσουμε να το χρησιμοποιήσουμε, αυτό μπορεί να γίνει είτε κατά τη διάρκεια της εγκατάστασης είτε από πριν από το site της εφαρμογής (https://www.dropbox.com/register). Μόλις ολοκληρωθεί η εγκατάσταση και δώσουμε και τα στοιχεία του λογαριασμού μας, δημιουργείται ο φάκελος στον υπολογιστή μας, όπως βλέπουμε στην εικόνα 3. Μέσα στο φάκελο Dropbox υπάρχουν δύο φάκελοι (Photos, Public) και οι δύο είναι δημόσιοι, οποιοδήποτε φάκελο δημιουργήσουμε έξω από αυτούς τους 2 θα είναι απόρρητος. Για παράδειγμα, αν βάλουμε μέσα στο φάκελο «Public» το αρχείο «proodos.doc» τοπικά στον υπολογιστή μας τότε αν επισκεφτούμε το λογαριασμό μας στο Dropbox θα δούμε ότι το αρχείο υπάρχει και εκεί, όπως φαίνεται στην εικόνα 4.

Ακόμα, αξίζει να αναφέρουμε ότι δεν υπάρχει κανένας περιορισμός στο είδος των αρχείων που συγχρονίζετε μέσω Dropbox. Επίσης, μετά από μερικές μέρες πολλοί από εσάς θα συνειδητοποιήσετε ότι τα 2GB αποθηκευτικός χώρος ίσως είναι λίγα και δεν ικανοποιούν πλήρως τις ανάγκες σας, σε αυτή τη περίπτωση μπορείτε με ένα μικρό ποσό να αυξήσετε τον διαθέσιμο χώρο αποθήκευσης. Είναι σίγουρο ότι θα λατρέψετε το Dropbox και τις λειτουργίες του.

Η συνέχεια στην επόμενη PC-News και για οποιαδήποτε απορία περιμένω τις παρατηρήσεις μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Γλαβέλης Θεμιστοκλής